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活动策划进行时需要注意什么问题?

文章作者:恒隆演艺 文章来源:恒隆演艺 类型:行业资讯 日期:2018-04-20 11:26:23 分享:

在进行一项活动策划的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,却往往抵不过突然事件的发生,下面,恒隆活动策划公司就来给大家科普一下,策划活动进行时需要注意什么问题。


活动策划进行时需要注意什么问题


1、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。


2、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,如发生意外事件(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。


3、活动时间是否合理(一般2-3小时)。


4、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪等等。


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5、如在户外开展的路演活动,应事先到当地城管处办好手续,做一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,导致活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。


6、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。策划者最好亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。


特别是一些大型的会议活动,往往因为参会嘉宾较多,对现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何精确预知活动进度?这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。恒隆演艺娱乐机构是华南地区极具实力的演艺执行制作机构之一,发展迄今,业务足迹已遍布全国并不断扩展,国内举行的大型项目如北京奥运会、天安门60周年庆典晚会、广州亚运会、上海世博会、深圳大运会等均有参与制作。咨询热线:400-809-2685。

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